La réussite d'un évènement est multifactorielle :
Elle est le fruit d'une réflexion à laquelle l'organisateur se doit de consacrer toute son énergie. En outre, se concentrer sur son coeur de métier, c'est aussi apprendre à gagner du temps sur les tâches à moindre valeur ajoutée.
L'informatique et l'automatisation des processus a déjà permis de gagner en efficacité dans de nombreux domaines. Dans celui de l'évènementiel, il s'agit de gérer des centaines, parfois des milliers de participants de plus en plus exigeants en matière de contenu et de prestations.
Pour inscrire un évènement dans la durée il est également essentiel de convaincre les intervenants (scientifiques, politiques, etc) de sa reconnaissance et de sa pérennité.
Ainsi, un participant satisfait communiquera, reviendra, et sera un vecteur de notoriété et d'influence. Celles-ci permettront de solliciter les meilleurs intervenants et ainsi de suite.
IDCI-Consulting, en collaboration avec le service FOCAL de l'Université Claude Bernard Lyon 1, s'est intéressé au sujet et à répondu à cette problématique par la création de Symposium.
Cet outil Web est idoine pour tout organisateur ambitieux, il permet tout d'abord une automatisation des processus logistiques :
De plus, il permet, en quelques clics, de générer un support de communication (Site Web), que ce soit :
Outre son efficacité opérationnelle, Symposium, de par sa licence GNU GPL, garantit aux utilisateurs une évolution constante grâce à leur collaboration et à leur convergence vers un objectif commun : maintenir l'outil à niveau maximum de performance par la mise à jour de fonctionnalités toujours plus innovantes.
C'est le retour vers une concurrence pure et parfaite telle que décrite par les économistes d'avant-garde, la capacité d'accession à des outils performants n'étant plus un critère de différenciation.
Les organisateurs de congrès se devront d'être innovants et performants sur leur coeur de métier, et ce, quelle que soit leur taille ou leur influence. Ainsi l'utilisation collaborative de Symposium contribuera à dynamiser le marché de l'organisation d'évènements par l'innovation et la créativité dans ce domaine
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