Guide de prise en main
Introduction
Nous allons ici vous faire découvrir l’application Symposium via une série de manipulations simples qui vous permettront de créer votre propre événement, l’administrer, le personnaliser et de voir le résultat en ligne, directement sur le site web généré.
Tout au long de ce support, nous allons alterner entre les interfaces du Back Office et le site généré en Front Office.
Le Back Office
C’est la partie administration et gestion de l’application. Ce que vous modifierez dans cette partie sera ensuite visible sur le front office.
Le Front Office
C’est la partie frontale de l’application, c’est a dire la partie web, visible par les internautes.
Connexion au Back Office
Adresse de la plate-forme de démo: http://event-manager.idci.fr
Authentifiez vous : identifiant: admin@idci-consulting.fr mot de passe: admin
Le « Layout » du Back Office
Une fois connecté, vous découvrirez l’interface principale de l’application. Nous allons scinder cette page en 3 parties. Celles-ci sont présentes tout au long du tutoriel et nous y feront référence assez souvent.
Création d’un événement
Pour créer un nouvel événement cliquez sur « Nouvel événement » en haut a droite du menu contextuel. Ajoutez un nouvel événement, choisissez son nom, son lieu et sa date de début et de fin (nous vous conseillons de sélectionner des dates assez proches afin de pas surcharger le programme inutilement)
Configuration d’un événement
Activer le site lié à un événement
1/ Cliquez sur l’item
Le site Web de votre congrès est maintenant visible par tous sur internet. Nous allons maintenant le personnaliser afin de le rendre plus attrayant pour les visiteurs.
Ajouter votre logo
Ajoutez un logo en adéquation avec votre congrès(de préférence jpg et de taille 150*100)
Personnaliser le CSS de votre site
Copiez et collez ce texte dans la case « CSS » :
#main > .header h1
{
color: red;
}
L’apparence entière de votre site est modifiable à l’aide de l’encart CSS. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou pour des modifications plus spécifiques.
Paramètrage du multilangue
Modification de contenu
La page est activée et visible sur le site.
La page est désactivée et non visible sur le site.
C’est une page spéciale, elle est activée automatiquement, visible sur le site et peut être modifiée. Elle ne peut pas être désactivée. (Ex : page de paiement, page d’inscription…)
Activer la pré-inscription
1/ Cliquez sur l’item 
2/ Activez les pré-inscriptions
Pré-inscrire un utilisateur
Visualiser les utilisateurs pré-inscrits
Les nouveaux utilisateurs se trouvent dans le menu contextuel tant qu’ils n’ont pas cliqué sur le lien dans le mail d’inscription reçu à l’étape précédente.
Activer l’inscription
1/ Ajoutez un ou plusieurs tarifs en renseignant le prix et la catégorie.
2/ Choisissez les méthodes de paiements (chèques et virement)
3/ Activez les paiements
Terminer l’inscription
1/ Choisissez vos activités et les participants potentiels. Ici, les repas sont crées automatiquement par rapport aux dates de l’événement et peuvent être paramétrés dans le back office. + d’infos
2/ Il est possible de créer et paramétrer des activités, payantes ou non, via le back office. [+d'infos](http://www.idci-consulting.fr/symposium/documentation/manuel-dutilisation « + d’infos)
3/ Choisissez un des tarifs que vous aviez crée a l’étape précédente.
4/ Un paiement est maintenant demandé pour être bien inscrit au congrès Cette page est entièrement personnalisable via le back office. + d’infos
Un mail est automatiquement envoyé a l’utilisateur afin de lui indiquer le montant a payer, et les instructions afin de réaliser ce paiement. Ce mail est personnalisable via le back office et traduit en anglais.
Visualiser les utilisateurs inscrits
Conclusion
Ce guide est terminé, vous savez maintenant comment utiliser les fonctions principales de l’application Symposium. Pour la déployer sur vos propres serveurs, consultez notre guide d’intallation et pour encore plus de détails sur les fonctionnalités, consultez notre manuel d’utilisation. Enfin, pour des questions ou de plus amples informations, vous pouvez nous contacter.