IDCI-Consulting

Réussir et pérenniser son évènement (congrès, salons, séminaires, manifestations culturelles, …)

La réussite d’un évènement est multifactorielle : choix du lieu, des intervenants, des commanditaires, fluidité dans le déroulement des manifestations, communication ciblée et efficace. Elle est le fruit d’une réflexion à laquelle l’organisateur se doit de consacrer toute son énergie. En outre, se concentrer sur son coeur de métier, c’est aussi apprendre à gagner du temps sur les tâches à moindre valeur ajoutée. L’informatique et l’automatisation des processus a déjà permis de gagner en efficacité dans de nombreux domaines. Dans celui de l’évènementiel, il s’agit de gérer des centaines, parfois des milliers de participants de plus en plus exigeants en matière de contenu et de prestations. Pour inscrire un évènement dans la durée il est également essentiel de convaincre les intervenants (scientifiques, politiques, business, artistiques…) de sa reconnaissance et de sa pérennité.

Ainsi un participant satisfait communiquera, reviendra, et sera un vecteur de notoriété et d’influence. Celles-ci permettront de solliciter les meilleurs intervenants et ainsi de suite.

IDCI consulting, en collaboration avec le service FOCAL de l’Université Claude Bernard Lyon 1, s’est intéressé au sujet et à répondu à cette problématique par la création de Symposium.

Symposium : De la communication à la logistique, un ensemble de fonctionnalités intégrées !

Cet outil Web est idoine pour tout organisateur ambitieux puisqu’en plus de proposer une automatisation des processus logistiques :

• inscription,
• relance,
• génération et envoi de documents,
• affectation des inscrits aux diverses manifestations
• …

il permet, en quelques clics, de générer un support de communication (Site Web), que ce soit en amont pour lui donner une visibilité sur la toile et diffuser en temps réel l’information ou en aval pour retrouver, via un espace personnalisé, des publications, des supports postés par les intervenants ou tout type de document (factures, reçus, attestations de présence, badges, certifications, …)

Les avantages de Symposium

Outre son efficacité opérationnelle, Symposium, de par sa licence GNU GPL garantit aux utilisateurs une évolution constante grâce à leur collaboration et à leur convergence vers un objectif commun : maintenir l’outil à niveau maximum de performance par la mise à jour de fonctionnalités toujours plus innovantes.

C’est le retour vers une concurrence pure et parfaite telle que décrite par les économistes d’avant-garde, la capacité d’accession à des outils performants n’étant plus un critère de différenciation. Les organisateurs de congrès se devront d’être innovants et performants sur leur coeur de métier, et ce, quelle que soit leur taille ou leur influence. Ainsi l’utilisation collaborative de Symposium contribuera à dynamiser le marché de l’organisation d’évènements par l’innovation et la créativité dans ce domaine

Des vidéos de présentation sont en cours d’élaboration. Dans cette attente, n’hésitez pas à nous contacter. pour que nous vous proposions une séance de démonstration à distance