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Qu’est ce que c’est ?

Google Apps c’est l’ensemble des services en ligne Google tel que Gmail (Messagerie), Google calendar (Agenda), Google Doc (Documents), … en « Marque Blanche » au service de votre groupe, association, entreprise, établissement, Etat …

Il existe différents niveaux de ces services (Gratuit / Payant) suivant le type de votre organisation.

La solution de messagerie électronique Gmail de Google est un outil de grande qualité qui fait preuve de beaucoup d’avantages face aux solutions techniques équivalentes existantes aujourd’hui.

C’est donc logiquement que nous proposons la mise en place de cette solution pour nos clients.

Comment créer prenom.nom@monentreprise.fr et utiliser le tout grâce à Gmail ?

La suite de cet article vous explique comment mettre en place les Google Apps pour votre domaine, vous allez voir, pas besoin d’être un grand informaticien, il vous suffit d’avoir un ordinateur, une connexion internet et quelques précieuses minutes.

Si vous ne savez pas quel domaine utiliser et bien réfléchissez-y ! Pour les autres, partons du principe que vous l’avez déjà souscrit auprès d’un Registar, nous allons illustrer nos exemples avec le domaine suivant: monentreprise.fr

Créer un compte Google Apps

Google Apps for Business, Education, Government ou Non profits.
Rendez-vous à ici : http://www.google.com/apps/intl/fr/group/index.html

Renseignez votre nom de domaine dans le champ

Vous pouvez maintenant vous inscrire. Renseignez les champs demandés, pour le moment il n’y a rien de technique

Valider l’appartenance du domaine (plusieurs méthodes possibles)

DNS TXT, afin de prouver à Google que le domaine vous appartient. //Ici, une capture d’écran vous montrant ou modifier votre champ DNS TXT avec le registar OVH.

Configuration de la messagerie

DNS MX : Mise à jour du DNS MX auprès de votre Registar.

La page d’ajout d’un champ DNS MX se présente ainsi sous OVH :

Ajoutez les champs suivants :

Priority	Destination
10	ASPMX.L.GOOGLE.COM.
20	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
20	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
30	ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
30	ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
30	ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
30	ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

Configuration de l’accès à la messagerie (mail.monentreprise.fr)

Création d’un alias mail.monentreprise.fr sous forme de champ DNS CNAME vers ghs.google.com.

Voici votre tableau de bord qui vous permet de paramétrer toute la suite Google Apps.

Rendez vous dans l’onglet « Paramètres », dans le service « Email » puis sur « Modifier l’URL »

Vous pouvez maintenant transformer l’URL de vos e-mails.

Par défaut : mail.google.com/a/monentreprise.fr qui est équivalent à : mail.monentreprise.fr plus facile à retenir.

Enregistrez et le tour est joué

Vérification des champs DNS

Sous un environnement Linux, vous pouvez accéder aux enregistrements DNS de n’importe quel domaine via la commande dig

Enregistrements MX

$ dig monentreprise.fr MX

; <<>> DiG 9.7.3 <<>> monentreprise.fr MX
;; global options: +cmd
;; Got answer:
;; ->>HEADER<<- opcode: QUERY, status: NOERROR, id: 20508
;; flags: qr rd ra; QUERY: 1, ANSWER: 8, AUTHORITY: 2, ADDITIONAL: 0

;; QUESTION SECTION:
;monentreprise.fr.      IN  MX

;; ANSWER SECTION:
monentreprise.fr.    86400  IN  MX  5 alt2.aspmx.l.google.com.
monentreprise.fr.    86400  IN  MX  10 aspmx2.googlemail.com.
monentreprise.fr.    86400  IN  MX  10 aspmx3.googlemail.com.
monentreprise.fr.    86400  IN  MX  10 aspmx4.googlemail.com.
monentreprise.fr.    86400  IN  MX  10 aspmx5.googlemail.com.
monentreprise.fr.    86400  IN  MX  1 aspmx.l.google.com.
monentreprise.fr.    86400  IN  MX  1 redirect.ovh.net.
monentreprise.fr.    86400  IN  MX  5 alt1.aspmx.l.google.com.

;; AUTHORITY SECTION:
monentreprise.fr.    86400  IN  NS  dns19.ovh.net.
monentreprise.fr.    86400  IN  NS  ns19.ovh.net.

;; Query time: 54 msec
;; SERVER: 212.27.40.241#53(212.27.40.241)
;; WHEN: Sun Jul 10 17:58:20 2011
;; MSG SIZE  rcvd: 281

Enregistrements TXT

$ dig monentreprise.fr TXT

; <<>> DiG 9.7.3 <<>> monentreprise.fr TXT
;; global options: +cmd
;; Got answer:
;; ->>HEADER<<- opcode: QUERY, status: NOERROR, id: 1706
;; flags: qr rd ra; QUERY: 1, ANSWER: 1, AUTHORITY: 2, ADDITIONAL: 0

;; QUESTION SECTION:
;monentreprise.fr.      IN  TXT

;; ANSWER SECTION:
monentreprise.fr.    86400  IN  TXT  "google-site-verification=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx..."

;; AUTHORITY SECTION:
monentreprise.fr.    86400  IN  NS  dns19.ovh.net.
monentreprise.fr.    86400  IN  NS  ns19.ovh.net.

;; Query time: 57 msec
;; SERVER: 212.27.40.241#53(212.27.40.241)
;; WHEN: Sun Jul 10 18:01:02 2011
;; MSG SIZE  rcvd: 158

Enregistrements CNAME

$ dig mail.monentreprise.fr CNAME

; <<>> DiG 9.7.3 <<>> mail.monentreprise.fr CNAME
;; global options: +cmd
;; Got answer:
;; ->>HEADER<<- opcode: QUERY, status: NOERROR, id: 60284
;; flags: qr rd ra; QUERY: 1, ANSWER: 1, AUTHORITY: 2, ADDITIONAL: 0

;; QUESTION SECTION:
;mail.monentreprise.fr.    IN  CNAME

;; ANSWER SECTION:
mail.monentreprise.fr.  86400  IN  CNAME  ghs.google.com.

;; AUTHORITY SECTION:
monentreprise.fr.    86400  IN  NS  ns19.ovh.net.
monentreprise.fr.    86400  IN  NS  dns19.ovh.net.

;; Query time: 28 msec
;; SERVER: 212.27.40.241#53(212.27.40.241)
;; WHEN: Sun Jul 10 18:03:12 2011
;; MSG SIZE  rcvd: 110

Il ne vous reste plus qu’à franchir les grades Ninja Gmail !